Informativa sulla privacy — EquiMeet

EquiMeet è un'app che permette di seguire le gare di sport equestri in Italia in tempo reale. Questa informativa descrive quali dati trattiamo, come li usiamo e quali sono i tuoi diritti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è OWL CAVE LABS di Giacomo Antolini.
Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati o a questa informativa puoi scrivere a: giacomo.antolini@gmail.com.

2. Dati che trattiamo

EquiMeet è pensata per raccogliere il minimo indispensabile per fornirti il servizio.

• Dati dell'account: per usare l'app devi registrarti o accedere tramite Apple, Google o numero di telefono (con codice di verifica via SMS). A seconda del metodo scelto, attraverso Firebase Authentication trattiamo un identificativo univoco dell'account e, se forniti dal provider, il tuo indirizzo email (con «Accedi con Apple», se scegli Nascondi la mia email, riceviamo solo un indirizzo-alias che non rivela la tua email reale) o il tuo numero di telefono. Usiamo questi dati esclusivamente per autenticarti, proteggere l'account e collegarlo al tuo profilo.
• Associazione a un profilo cavaliere: durante la registrazione puoi dichiarare di essere un determinato cavaliere e «prenderne» il profilo, dopo una verifica leggera (riconoscere i tuoi cavalli o la categoria della tua ultima gara). L'associazione è esclusiva — un solo account per cavaliere — e collega il tuo account a un'identità già presente nelle fonti pubbliche ufficiali. Se segnali un uso improprio del tuo profilo da parte di altri, conserviamo la tua segnalazione per gestire la contestazione.
• Preferenze del profilo: il soprannome (nickname) da te scelto e le tue scelte all'interno dell'app — i cavalieri che aggiungi o segui, il circolo e gli istruttori selezionati. Sono salvati per fornirti il servizio.
• Token per le notifiche push: se attivi le notifiche, conserviamo il token di notifica (Firebase Cloud Messaging) e il tipo di piattaforma (iOS/Android) per inviarti gli aggiornamenti sulle gare.
• Email per l'avviso di attivazione: se la tua zona non è ancora attiva e scegli di lasciare un indirizzo email nella schermata di attesa, lo usiamo per avvisarti quando la tua zona diventa attiva. Puoi modificarlo o toglierlo dalla stessa schermata; viene cancellato con l'account.
• Foto profilo: se scegli di caricarla (dalla libreria foto o scattandola con la fotocamera), la foto è salvata sui nostri server (Firebase Storage) e l'URL pubblico è associato alla tua scheda cavaliere, visibile a chi la consulta nell'app. Puoi rimuoverla o sostituirla in qualsiasi momento dalle Impostazioni.
• Check-in e «parteciperò»: se lo fai volontariamente durante una gara, l'app salva che sei presente (o dichiari che parteciperai) a un determinato concorso in un determinato giorno e lo condivide con chi ti segue. Non è la tua posizione: solo il fatto della presenza o dell'intenzione di partecipare che scegli tu di comunicare.
• Posizione: se concedi il permesso, l'app usa la tua posizione approssimativa esclusivamente sul dispositivo per cercare i circoli o le gare più vicine. Le coordinate non vengono salvate sui nostri server né condivise — a differenza del check-in qui sopra, che è un dato diverso (la presenza dichiarata a un concorso, non le coordinate) e che invece salviamo e condividiamo solo se lo attivi tu.

I dati relativi a cavalieri, cavalli, circoli e risultati delle gare provengono da fonti pubbliche ufficiali degli sport equestri e non costituiscono dati personali da te forniti.

EquiMeet non utilizza strumenti di analytics o di tracciamento pubblicitario, non mostra banner pubblicitari di terze parti e non usa l'identificativo pubblicitario del dispositivo.

3. Finalità e base giuridica

• Creare e gestire il tuo account e autenticarti all'accesso — base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (contratto).
• Garantire l'associazione esclusiva a un profilo cavaliere e gestire le eventuali segnalazioni di uso improprio — base giuridica: nostro legittimo interesse a prevenire l'usurpazione d'identità.
• Fornire le funzionalità dell'app (profilo, ricerca, watchlist) — base giuridica: esecuzione del servizio richiesto.
• Inviare notifiche sugli eventi delle gare che segui — base giuridica: il tuo consenso (puoi revocarlo dalle impostazioni del dispositivo).
• Avvisarti via email quando la tua zona diventa attiva, se hai lasciato un indirizzo nella schermata di attesa. Base giuridica: il tuo consenso (è un campo facoltativo).
• Mostrarti i circoli vicini — base giuridica: il tuo consenso al permesso di posizione.
• Mostrare la tua foto profilo sulla tua scheda cavaliere — base giuridica: il tuo consenso (è un caricamento facoltativo, coperto anche dal permesso di fotocamera/libreria foto che il sistema operativo richiede).
• Permetterti il check-in in gara e la dichiarazione «parteciperò», condivisi con chi ti segue — base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (è un'azione volontaria che compi tu).

4. Fornitori e trasferimenti

Ci appoggiamo a Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Cloud Messaging, Cloud Storage) come responsabile del trattamento per l'infrastruttura dell'app. Google può trattare i dati anche al di fuori dell'Unione Europea, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

Per l'accesso ci appoggiamo inoltre ai servizi di identità di Apple («Accedi con Apple») e Google («Accedi con Google»): quando scegli uno di questi metodi, l'autenticazione è soggetta anche alla rispettiva informativa sulla privacy del fornitore.

5. Conservazione

• I dati dell'account e le preferenze del profilo sono conservati finché mantieni l'account. Puoi richiederne la cancellazione in qualsiasi momento (vedi punto 6).
• Lo storico delle notifiche viene eliminato automaticamente dopo 30 giorni.
• I token di notifica non più validi vengono rimossi.
• La foto profilo: quando ne carichi una nuova, la precedente viene cancellata dai nostri server; quando elimini l'account, tutte le tue foto profilo vengono cancellate insieme al resto dei tuoi dati.

6. I tuoi diritti

Puoi eliminare il tuo account e tutti i dati associati direttamente dall'app, da Impostazioni → Elimina account: la cancellazione è immediata e definitiva (istruzioni passo-passo su equimeet.app/delete-account). Puoi inoltre richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati, o opporti al trattamento, scrivendo a giacomo.antolini@gmail.com. Puoi inoltre disinstallare l'app e revocare in qualsiasi momento i permessi di notifiche e posizione dalle impostazioni del dispositivo. Hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

Nell'app compaiono anche atleti che non sono utenti EquiMeet: nome, numero di tessera e risultati sportivi, provenienti da fonti pubbliche ufficiali. Se compari nell'app e preferisci non esserci, scrivi a giacomo.antolini@gmail.com: rimuoveremo il tuo profilo dalla ricerca e dalle liste dell'app.

7. Minori

EquiMeet non è destinata a minori di 14 anni — età del consenso digitale in Italia ai sensi dell'art. 8 GDPR e del D.lgs. 101/2018 — e non raccoglie consapevolmente i loro dati senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

8. Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa nel tempo. Le modifiche rilevanti saranno pubblicate su questa pagina, con aggiornamento della data in alto.